Ønsker du deg erfaring innen Facility og HR? Vi søker Office & People Coordinator for et svangerskapsvikariat!

Da vår Office & People Coordinator går ut i foreldrepermisjon i starten av april, søker vi nå en en vikar. Oppstart vil være i mars og dette er et engasjement på 12 måneder.

Du vil bli en del av vårt globale Facility Team, hvor hovedansvaret vil være å støtte den daglige driften ved vårt Oslo-kontor samt våre fire andre mindre lokasjoner i Norge. Rollen rapporterer til Facility Director i Danmark. Da stillingen er delt mellom Facility og People, vil du også samhandle mye med People Director i Norge.

I våre flotte nye lokaler vil du, sammen med hele People-teamet og vår Facility Assistant, være et knutepunkt for informasjon – både internt og med eksterne aktører. Du vil spille en sentral rolle i Columbus Norge, og din entusiasme og serviceinnstilling vil være avgjørende for å sikre den daglige driften på vårt Oslo-kontor samt praktiske og administrative oppgaver i People-teamet. Rollen gir deg en bred kontaktflate ut i selskapet – både nasjonalt og internasjonalt. Hverdagen din vil preges av samarbeid og samspill på tvers av ulike kulturer, avdelinger og mennesker.

Hos oss vil du få muligheten til å lære om IT og våre tjenester ut mot store aktører i arbeidsmarkedet, og du vil få godt innblikk i hvordan en internasjonal organisasjon opererer.

Dine ansvarsområder inkluderer:

· Ansvarlig for personaldata, alt fra registrering, endring og oppfølging

· Påse at lokalene til enhver tid er representative for både kolleger og kunder

· Bistå med gjennomføring av eventer

· Sørge for forutsigbarhet, god kommunikasjon og effektivt samarbeid

· Utføre bestillinger og koordinere interne leveranser

· On- og offboarding av ansatte

· Lage maler, rutiner og struktur internt og på vårt intranett

· Øvrige personaladministrative oppgaver

Vi ser etter deg som har:

· Utdanning og/eller erfaring innen Facility/Hospitality Management, administrasjon og økonomi, HR eller lignende

· Relevant arbeidserfaring som kan kompensere for utdanningskravet

· Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk

Som person er du:

· Serviceinnstilt og trives med å jobbe med mennesker

· Nysgjerrig og lærevillig

· En proaktiv initiativtaker som ser muligheter fremfor begrensninger

· Flink til å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk arbeidsdag

· Trives i et miljø med høyt tempo og klar for å ta enhver utfordring på strak arm

Hos Columbus tilbyr vi:

· En inkluderende og dynamisk arbeidskultur

· God balanse mellom jobb og fritid, med blant annet trening dekket innen en gitt sum per måned

· Spennende og varierte oppgaver med fokus på frihet under ansvar

· Gode forsikringsordninger som inkluderer gunstig helseforsikring

Oppstart vil være i mars. Vi vurderer søknader og holder intervjuer fortløpende, så send inn din søknad allerede i dag. Har du spørsmål om rollen, vennligst ta kontakt med Camilla Iversen Øverjordet på camilla.overjordet@columbusglobal.com.